在员工管理系统中实施假期

本文关键字:假期 施假期 管理系统 | 更新日期: 2023-09-27 17:58:37

我正在开发一个员工管理系统,在该系统中,员工可以

  • 打卡/下班(标记每日出勤情况)
  • 请病假
  • 生成报告,即Thier每日入住/退房时间、总工作时间等

现在,我必须在这些报告中介绍一种处理公共假期和员工缺勤的方法。我在网上读了一些文章,比如

  • https://softwareengineering.stackexchange.com/questions/262272/integrating-holidays-and-attendance-in-an-hr-management-system

但我什么都想不出来。我的问题基本上是。

  • 处理员工缺勤的最佳方法是什么?考虑到在特定的一天,员工不会办理登机手续。

  • 如何在报告中添加/指定周末/公共假日?由于未来公共/常规假期的变化很可能会影响我们前几个月的报告。

我真的很感谢这里的帮助!感谢

在员工管理系统中实施假期

很少(如果有的话)数据库将日期范围作为数据类型处理,虽然有计算日期范围交集的方法,但它们成本高昂,会导致任何大型数据集爬网。因此,你需要用计算速度换取数据存储

正因为如此,最好的检查方法是有一个存储日期的表,然后使用该表中的日期将您的日期范围扩大到范围内的所有日期,结构很简单,只需一列包含日期的

我不建议使用日期表来跟踪假期,而只是将这些假期作为"公共假日"类型的缺勤包括在日期表中。你可能想在日期表中将周末(或一周中的哪一天)标记出来,但不要用它来说明一个人当天是否工作,而是有一个workingPattern表,上面写着factory worker类型的员工周一工作4小时,星期二6小时。这将给你一个员工预期的工作时间,以及他们预计一周工作几天,而不是强迫每个员工遵循相同的工作模式

例如

select d.Date, a.*
from absence as a
join dates as d on d.Date between a.StartDate and a.EndDate

这会给你每个人缺席的日期,让你可以很容易地将不同的缺席时间放在一起比较

大多数employee系统很少允许员工提前一年以上工作,因此我建议每月运行一次作业,用(Today + 12 months)(Today + 13 months)之间的所有日期填充日期表。您也可以删除旧日期,但在删除之前,请确保在任何情况下都不需要查询数据。你离开前的一切都已存档。

下一件需要记住的事情是人为因素,人们会忘记打卡或下班,所以你需要记住这一点,并有一份日常工作,在没有匹配打卡的情况下寻找打卡,反之亦然,然后你可以标记这些进行人为纠正,也可以自动处理

一旦你对这两个元素进行了排序,你就可以计算每个人每天的工作时间,并将其交叉连接到每日缺勤视图中,这将允许您检查不一致性,如日期表上没有打卡或缺勤(未经授权的缺勤),可以通过缺勤表中的适当条目进行纠正,或冲突,如某人本应在度假时上班,您可以再次标记人为纠正或自动处理,例如,如果存在计时,则忽略不存在

实际构建系统的方式取决于系统中的需求,但如果不考虑

这些因素,就会导致系统崩溃。

如何在报告中添加/指定周末/公共假日?

您可以使用一个表(如本题所示)来存储给定一年中的所有日子,并标记是否为工作日。我们在环境中使用这样的东西。每年手动填写一次。

处理员工缺勤的最佳方法是什么?

我打赌会有一些表格的行像:

EmployeeID  InOut   Date                
1           In      2016-07-24 07:00:01.000
1           Out     2016-07-24 18:00:09.908
etc

因此,如果员工缺席,则在特定日期不会有任何行。

处理员工缺勤的最佳方法是什么?考虑到在特定的一天,员工不会办理登机手续。

您可以为此创建一个初始设置/代码文件。将有一个特定的表格来保存日历年中所有公共假日的信息。它将在每年年初手动输入。

现在,当处理考勤数据时,它将检查日期。如果该代码文件中存在任何日期,则会将其标记为假日。

如何在报告中添加特定假日?

请记住,您需要一个表,其中包含一年中的每个日期,然后包含每个日期的标志属性。标志根据工作日/假日设置为真/假。

如果标志为假,则存在假日,您将在报告中显示假日。您甚至可以在该表中设置一列,以提及假日的名称。它将维护每年的日期数据。因此,如果您想查看上一年的考勤报告。数据会在那里,不会有任何问题。