用于发送客户电子邮件的数据持久性

我正在开发一个系统来处理向客户发送事务性电子邮件。它是这样工作的：1.订单生命周期中发生事件，例如"已发货"2.此事件将触发在数据库中创建电子邮件（电子邮件队列）3.一个单独的windows服务正在数据库表中轮询要发送的新电子邮件。当它找到一个时，它会调用一个包含所有必需数据的Web服务。Web服务负责处理电子邮件的实际发送。我的问题与步骤2有关。当电子邮件触发事件发生时，我应该对服务所需的所有数据进行快照（从而复制数据并引入新表），还是应该仅在准备调用Web服务时从事务数据库表中获取所需数据。